การตรวจสอบพื้นที่อีเมล Email Usage DirectAdmin วิธีดูพื้นที่ที่ใช้ไปและเคล็ดลับจัดการ

ตรวจสอบเพื่ออะไร?

ใช้เพื่อตรวจสอบว่าอีเมลภายใต้โดเมนของคุณใช้พื้นที่เก็บข้อมูลไปเท่าไหร่แล้ว เพื่อจัดการลบอีเมลเก่าหรือเพิ่มพื้นที่หากจำเป็น โดยสามารถทำได้ผ่าน DirectAdmin.

ขั้นตอนการตรวจสอบพื้นที่อีเมล

1. เข้าสู่ระบบ DirectAdmin ด้วยบัญชีผู้ใช้โฮสติ้งของคุณ.
2. เลือกเมนู Email Accounts.
3. ระบบจะแสดงรายการอีเมลทั้งหมดที่สร้างไว้ พร้อมรายละเอียด Usage / Limit เช่น 120MB / 500MB.
4. สามารถคลิกที่ชื่อบัญชีอีเมลเพื่อดูรายละเอียดเพิ่มเติม หรือปรับขนาดพื้นที่ได้หากมีสิทธิ์.

แนวทางลดการใช้งานพื้นที่

• ลบอีเมลเก่าที่ไม่จำเป็น หรือย้ายไปเก็บในเครื่อง (ผ่าน Outlook หรือ Thunderbird).
• ตั้งค่าการลบอีเมลในโฟลเดอร์ Trash / Spam อัตโนมัติ.
• หากพื้นที่ใกล้เต็ม ควรอัปเกรดแพ็กเกจโฮสติ้งกับ ผู้ให้บริการ.

คำแนะนำเพิ่มเติม

หากบัญชีอีเมลถูกจำกัดการส่งเพราะพื้นที่เต็ม ให้ลบหรือย้ายอีเมลบางส่วนออก แล้วรอระบบอัปเดตภายใน 5–10 นาทีจึงจะใช้งานได้ตามปกติ.